1、文件柜色彩與室內布景的調和
把辦公室內布景的色彩與燈火作為主要的調配方針。假設辦公室室的背風景調較稠密，不宜選擇色彩重的文件柜，由于色彩深重的文件柜在背風景調稠密的空間里會顯得覺得更重，且會吸收光線，形成繁重昏暗的室內氛圍。文件柜的色彩要是過于劇烈，這樣容易使視覺發生疲憊，選擇調和性的色彩更適合。
2、與地板資料一致
假設辦公室是木質地板資料就容易選配家具。假設是水磨石或大理石，不宜選擇鋼木家具，能夠選用木質家具來調和，并在室內部分加鋪地毯，以平緩冷而硬的覺得。
3、與辦公室規劃調和
文件柜的外型、色彩、功用、質感、五金等文件柜的外觀要能與室內規劃或 、燈火等相互調和調配構成一個銜接照應、相輔相成的整體室內空間效果。
4、文件柜的尺度、質量和功用與辦公室巨細調和
廣元辦公家具廠適合的比例關系十分重要。此外，文件柜質量的好壞，功用合理與否，亦要細細明察，特別是置辦木質家具時要留心
